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Notre volonté est forte d’accompagner sereinement le développement de nos artistes, nous avons donc fait le choix de nous engager auprès de quatre compagnies émergentes sur un mode que nous souhaitons pérenne.
Face aux sollicitations de plus en plus nombreuses d’artistes émergents, nous proposons des formules d’accompagnements ponctuelles et ciblées :
Le forfait starter / mise en rail
Il s’envisage au moment du lancement de la production, 150 heures de travail, soit un mois plein, réparties en fonction des besoins sur un, deux ou trois mois. Il englobe les prestations suivantes :
PRESTATION COMMUNICATION
- Approche et définition de la ligne de communication du projet choisie selon les publics cibles : programmateurs, presse, institutionnels, grand public…etc.
- Elaboration du fichier Professionnel (programmateurs, Institutionnels et Presse)
- Elaboration du dossier artistique, choix et correction des textes, choix des iconographies… travail documentaire : (descriptif, texte, presse, spectacles, iconographie…)
- Elaboration de la revue de presse le cas échéant.
- Création d’un modèle d’email, à destination des professionnels, et du public.
- Définition des rôles et responsabilités de chacun.
PRESTATION BUDGETAIRE
- Réalisation du budget prévisionnel selon différentes configurations de production et de diffusion, perspectives et analyse
- Détermination du prix de vente, en pré-achat et en diffusion, évaluation des frais annexes, établissement d’un document “devis”.
PRESTATION PRODUCTION
- Mise au point d’une politique de production:
- Pistes de coproductions et partenaires, proposition d’un plan de diffusion.
- Etablissement et dépôt des dossiers de demande de subvention : Ville de Nantes, Conseil Départemental et Région.
D’autres missions sont envisageables, contactez-nous pour savoir ce qu’il est possible de faire et connaitre nos conditions financières.
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Communication
- Administration courante de sites Internet
- Élaboration des fichiers d’envoi, élaboration et gestion de newsletters
- Elaboration des dossiers artistiques et autres supports de communication
- Mises en ligne et diffusion de captations de spectacles pour prospection
Diffusion
- Elaboration et gestion du fichier de prospect
- Prospection de dates : mail, phoning, etc.
- Interface avec les professionnels : invitations, relances, rendez-vous…
- Accompagnement en rendez-vous
- Négociation, rédaction et suivi des contrats de cession et de coproduction.
Administration de production
- Gestion financière (du budget provisionnel au compte de résultat)
- Tenue de trésorerie et rapprochement bancaire
- Recherches de financements publics et privés
Administration de tournée
- Elaboration des feuilles de route
- Logistique de tournée (transports, hébergement…)
- Interface avec les programmateurs
- Plannings de travail
- Accompagnement en tournée
Administration générale
- Gestion budgétaire
- Suivi de trésorerie
- Gestion sociale et interface avec les organismes sociaux, paiement des charges sociales (externalisée)
- Comptabilité annuelle (externalisée)
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